Import di dati da un file esterno

Supponete che i dati che volete elaborare siano memorizzati su un file esterno. In Excel e' possibile importare dei dati in un foglio di lavoro a partire da un documento esistente. Salvate sul vostro calcolatore il file zippato che contiene le analisi di alcuni ossidi  e poi continuate nella lettura.

  1. Aprite il vostro documento Excel e scegliete un foglio di lavoro vuoto (se non avete fogli di lavoro vuoti, potete aggiungerne uno selezionando il menu Inserisci - Foglio di lavoro (Insert - Workbook).

  2. Selezionate il comando Importa file di testo dal menu Carica dati esterni (Import external data) all'interno del menu Dati, oppure il comando Apri dal menu File.


    Menu Dati

  3. In entrambi i casi si apre una finestra di dialogo che vi permette di scegliere il file da importare. Selezionate il file e premete il pulsante Importa (Import) oppure Apri (Open) a seconda del passo scelto in precenza.

  4. La prima finestra di dialogo che viene visualizzata � quella seguente, nella quale si pu�  specificare se importare i dati a partire dalla prima riga del file di testo oppure da righe successive.


    Importazione guidata (in inglese si parla di Wizard)

    I dati sono separati da spazi e quindi si deve scegliere la voce Delimitati (Delimited) (*** in realta'excel lo rileva automaticamente).
    Premete Avanti (Next).

  5. A questo punto viene visualizzata la seconda finestra per l'importazione guidata


    Importazione guidata (in inglese si parla di Wizard)

    Poich� nel file di testo i dati sono separati da uno spazio (in inglese space) qui si dovra' selezionare il pulsante corrispondente. Nell'Anteprima dati vengono visualizzate le colonne che verranno create nel foglio di lavoro, una per ogni ossido
    Premete Avanti (Next).

  6. Ora viene visualizzata la terza finestra per l'importazione guidata dove si pu� ��cidere il tipo di dati da associare alle colonne, selezionandole e scegliendo una voce nei pulsanti di tipo radio in alto a destra in questo caso alla prima colonna, come a tutte le altre viene associato il tipo General). Questo tipo di dato tratta corretamente sia i numeri, sia le date sia i testi.


    Importazione guidata (in inglese si parla di Wizard)

  7. Per leggere corretamente i valori numerici bisogna assicurarsi che i separaratori dei decimali e delle migliaia (nel caso di cifre di valuta) sia corretti. I nostri dati hanno il punto come separatore dei decimali. Quindi cliccare su Advanced

    Importazione guidata (in inglese si parla di Wizard)

    e scegliere il separatore corretto. Premere prima OK, si ritorna alla finestra dell'importazione guidata, cliccate ora Fine (Finish).

  8. Ora i dati saranno inseriti nel foglio corrente o in un nuovo foglio. La notazione $A$1 indica la prima cella del foglio di lavoro, ma è possibile modificare questo valore.


Inserimento dei dati nel foglio di lavoro

 

Dopo aver importato il file di testo, passate alle prossime istruzioni ...