Organizzare i dati in un foglio elettronico

Dati sperimentali

Ho fatto una serie di rilevamenti sperimentali, e ho annotato i risultati in un file di testo ASCII (cliccare questo link per vederlo).

Si tratta dei dati di consumo della mia automobile, rilevati nell'arco di alcuni mesi, annotando per ogni rifornimento:

la data;
la stazione di servizio, compagnia e località;
il prezzo pagato per il rifornimento;
l'entità in litri del rifornimento, come indicato dalla pompa;
i chilometri percorsi fino al rifornimento successivo (c'è una certa variabilità in questo dato perchè il momento del rifornimento non coincide necessariamente con l'ingresso in zona riserva, né con l'esaurimento del serbatoio).

La percorrenza è mista, in quanto comprende sia tratti in città che in autostrada, con un rapporto di circa 2 km in città per 1 km in autostrada. L'alimentazione è a benzina (senza piombo).

ESERCITAZIONE

Utilizzare il foglio elettronico per creare una tabella contenente questi dati, organizzati in modo chiaro e leggibile e con le corrette impostazioni per i formati delle celle secondo il tipo del contenuto.

Qui ripetiamo il link al file di dati, da usare per l'esercitazione.

Guida all'esercitazione

Per procurarsi i dati esistono almeno tre modi, elencati in ordine crescente di furbizia:
1. Creare un nuovo file di testo, leggere i dati dalla finestra del browser e ribatterli a mano nel nuovo file
2. Creare un nuovo file di testo, selezionare i dati col mouse nella finestra del browser, copiare la selezione nella clipboard con la combinazione di tasti Control-Ins (sulla tastiera) e incollare nel nuovo file
3. Scaricare direttamente il file di dati dal browser, cliccando sul link con il tasto destro del mouse e selezionando sul menu di scelta rapida il comando "Save link as..." (o simile)
Il modo 3 non è solo il più furbo (quando possiamo applicarlo): è anche il più adatto nel nostro caso perchè abbiamo un file già preparato con i dati incolonnati in una tabella a larghezza fissa.

Attenzione però che è stata usata per i dati la convenzione americana di usare il punto decimale anzichè la virgola. (Questo rende i nostri dati leggibili da un programma qualunque, ma dobbiamo ricordarci di specificarlo a Excel).
AVVIARE EXCEL.
Excel non è in grado di importare i dati di un file di testo all'interno di una tabella esistente. Occorre:
- aprire il file di testo con il comando "File | Open"
- successivamente salvarlo con il comando "File | Save as...", scegliendo il tipo di file "Microsoft Excel Workbook (*.xls)" (voce "Save as type:").
NOTA BENE: PER CAMBIARE IL TIPO DI UN FILE NON È SUFFICIENTE MODIFICARE IL NOME!!!

OCCORRE CHIEDERE AL PROGRAMMA DI CODIFICARLO IN UN MODO DIVERSO, scegliendo il TIPO APPROPRIATO dall'elenco che viene mostrato quando si dà il comando "Save as"!!!
Conviene rispondere a tutte le domande del "wizard" di importazione testo per essere sicuri che la conversione avvenga in modo corretto.

(Che cosa è un wizard?)

Attenzione: Nella prima schermata del wizard di Excel occorre specificare che i dati contenuti nel file di testo sono disposti a larghezza fissa (fixed width).

Nella seconda schermata del wizard di Excel occorre cliccare fra una colonna e l'altra per indicare dove finisce una colonna e dove ne inizia un'altra. Inoltre occorre scegliere, per ogni colonna, il tipo corretto di dati che contiene (in particolare questo vale per numeri e date).

Nella terza schermata del wizard di Excel occorre cliccare sul pulsante Avanzate (advanced) e scegliere il tipo di separatore decimale. Se nel file di testo è usata la virgola, bisogna indicare virgola; se è usato il punto (uso americano), indicare punto.
La larghezza delle colonne in Excel si modifica col mouse: basta spostare con il drag-and-drop il confine tra colonne; NON nell'area dei dati, ma nella zona delle etichette di colonna, quella illustrata di seguito:

(p.es. per allargare la colonna A si clicca sul confine tra la lettera A e la lettera B, senza lasciare il tasto del mouse la si sposta verso destra, e poi si lascia il tasto del mouse quando la dimensione è quella voluta).
Il formato numerico in Excel si modifica selezionando le celle e poi dando il comando "Format | Cells..."