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Il voto va registrato o verbalizzato. La registrazione o verbalizzazione di un voto è un atto ufficiale, che va eseguito da una commissione d'esame composta da un presidente (di solito il titolare del corso) e da almeno un altro docente.
Il voto viene annotato sul libretto universitario, che è un documento affidato allo studente, e su un registro o verbale degli esami, che è un documento conservato dal docente. Entrambi sono importanti, quindi non dimenticate mai il libretto a casa. L'originale del verbale viene inviato agli uffici che si occupano di aggiornare il curriculum degli studenti (che può essere consultato attraverso i "totem" o terminali self-service), mentre una copia carbone resta nel registro.
La verbalizzazione avviene normalmente alla fine di una prova d'esame, se questa è orale. Se invece è una prova che richiede correzione o che va combinata con i risultati di altre prove precedenti, il docente stabilisce (e comunica) la modalità con cui procederà alla verbalizzazione.
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