DISI Dipartimento di Informatica e Scienze dell'Informazione

Lanciare Access

  1. Per far partire Access selezionate Start, Programs e poi cercate la voce Microsoft Access


    Apertura (***caricamento in RAM) di Access


  2. A questo punto viene aperta una finestra di dialogo che vi propone alcune scelte (osservate l'uso dei pulsanti di tipo radio button poichè si tratta di una scelta in mutua esclusione!)

    1. Apri un database vuoto  
    2. Usa una creazione guidata  
      Tutte le volte che nelle icone compare una bacchetta magica si tratta di un pulsante che attiva una composizione guidata (in inglese wizard). Il programma applicativo vi suggerisce molti dei passi da compiere, fa quasi tutto per voi, però non si capisce molto di quello che succede ...
    3. Apri un file esistente  
      Viene visualizzato l'elenco dei database già esistenti all'interno del quale scegliere il file da aprire.


  3. Selezionate il pulsante che vi permette di creare un nuovo database e premete il pulsante OK. Viene aperta un'altra finestra di dialogo nella quale dovete assegnare un nome al database e premere il pulsante Crea in basso (quello con l'icona del dischetto).


    Creazione di un database vuoto


    Come tutti gli altri documenti, anche i file creati con Access hanno un loro formato interno e sono caratterizzati da un'estensione, in questo caso .mdb

  4. Finalmente possiamo cominciare a lavorare sul database. L'interfaccia di Access presenta molte analogie con le interfacce che abbiamo visto nel caso di Word, Excel, PowerPoint (barra del titolo, barra dei menu, barra degli strumenti, barra di stato in basso).


    L'interfaccia di Access
Un database creato con Access è formato da elementi diversi (Tabelle, Query, Maschere, Report, ...). Per questo motivo non esiste un concetto di documento iniziale vuoto ma piuttosto l'idea di elementi da creare. La finestra del database di Access, che viene aperta all'interno della finestra principale dell'interfaccia, contiene tutti gli strumenti che consentono di utilizzare e/o modificare un database andando ad agire sugli elementi che lo compongono.

Questa finestra è formata da parti distinte.

La barra degli strumenti     consente di gestire gli elementi del database aprendo quelli esistenti oppure creandone di nuovi.
  1. Il pulsante Apri (Open)     permette di aprire un elemento
  2. Il pulsante Struttura (Design)     permette di aprire un elemento nella modalità di visualizzazione struttura che consente di apportare delle modifiche alle proprietà dell'elemento stesso, come vedremo tra poco
  3. Il pulsante Nuovo (New)     permette di creare un nuovo elemento
La barra degli Oggetti permette di selezionare il tipo di elemento su cui i pulsanti della barra precedente agiscono. Per esempio, selezionando il pulsante Tabelle (Table) verrà visualizzato l'elenco delle tabelle già presenti nel database. A questo punto basta selezionare il nome di una tabella e poi premere un pulsante nella barra in alto per agire su di essa. Allo stesso modo per tutti gli altri elementi elencati nella barra degli Oggetti
Se il database è ancora vuoto, come è il nostro caso, selezionando un pulsante nella barra degli Oggetti, nella finestra a fianco vengono visualizzate alcune voci che permettono di creare un nuovo elemento, partendo dalla definizione della sua struttura oppure usando l'autocomposizione


Aprite Access e, dopo aver letto con attenzione, passate alle prossime istruzioni ...

Torna all'indice



last update >>>