Visualizzare un documento
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Esistono varie opzioni di visualizzazione del documento in Word ed
ognuna di esse mette in rilievo particolari caratteristiche del testo.
Per scegliere il tipo di visualizzazione si deve aprire il menu
Visualizza e selezionare una delle opzioni proposte.
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- La visualizzazione Normale
è probabilmente la più utilizzata
per le consuete operazioni di modifica del documento e mostra il testo in un
formato molto simile a quello di stampa.
Non vengono però mostrati Intestazioni e Piè di pagina che possono
essere recuperati scegliendo la voce apposita del menu Visualizza
- La visualizzazione Layout Web
serve per modificare pagine che
verranno usate come pagine per Internet e non è utile per i documenti da stampare
- La visualizzazione Layout di stampa
(Print Preview)
mostra il documento esattamente come verrà stampato, comprese le Intestazioni e Piè
di pagina.
Poiché questa visualizzazione è più pesante da gestire per il programma,
conviene usarla solo per le rifiniture che precedono la fase di stampa.
Inoltre, per vedere pagine intere nel modo in cui vengono stampate conviene
comunque usare l’Anteprima di stampa sotto il menu File
- La visualizzazione Struttura
evidenzia la struttura del documento secondo
le impostazioni date dall’utente. Consente infatti di visualizzare solo i titoli
nascondendo il testo ad essi subordinato.
È possibile scegliere fino a quale livello scendere nella visualizzazione dei
titoli specificando
paragrafi sottoparagrafi etc.
In ogni caso questo tipo di visualizzazione si fonda sull’utilizzo degli stili nel documento
(che vedremo in seguito), quindi solo se si sono utilizzati in modo opportuno gli stili per
definire la formattazione del testo ha senso utilizzare questo tipo di visualizzazione.
Visualizzando la mappa
lo schermo viene diviso in due parti, una in cui
compare la struttura e l’altra in cui compare il documento vero e proprio.
- È possibile selezionare il tipo di visualizzazione anche usando i
pulsanti nella barra in basso
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Muoversi nel testo
Word è sempre pronto ad accettare i caratteri forniti in input mediante la
tastiera e
il testo viene inserito nel punto in cui si trova il cursore.
Per muovere il cursore all'interno di un testo sono disponibili alcuni
comandi da tastiera, in particolare
- le quattro freccette per muoverlo nelle quattro direzioni
- il tasto PagUp e PagDown per farlo salire e scendere di una videata
- il tasto Home per mandarlo all'inizio della riga
- il tasto End per mandarlo alla fine della riga.
Esistono anche delle combinazioni di tasti che provocano determinati spostamenti del cursore
- Ctrl
 avanti di una parola
- Ctrl
 indietro di una parola
- Ctrl
 in alto di un paragrafo
- Ctrl
 in basso di un paragrafo
- Ctrl PgUp all'inizio della videata corrente
- Ctrl PgDown alla fine della videata corrente
- Ctrl Home all'inizio del documento
- Ctrl End alla fine del documento
Osservazione:
normalmente il testo viene inserito in mezzo ad altro testo, spingendo quello
esistente a destra. Se si preme il tasto Insert si entra nella modilità
di sovrascrittura e il nuovo testo inserito cancella quello presente alla sua
destra
Ricordate questi comandi e passate alle
prossime istruzioni ...
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